1. Estatutos vigentes que contengan:

• Objeto social.
• Dirección de Domicilio principal.
• Término de duración de la constitución legal.
• Quórum decisorio y régimen de mayorías.
• Periodicidad de reuniones ordinarias y extraordinarias.
• Facultades y obligaciones del representante legal, a samblea general, miembros de junta directiva y revisor fiscal (Cuando este último cargo sea previsto)

2. Estar debidamente representado, para lo cual deberá presentar los siguientes documentos:

• Documento de elección o nombramiento del Representante Legal.
• Documento de elección o nombramiento de los órganos directivos (o quienes hagan sus veces).
• Documento de aceptación del cargo Representante Legal.
• Documento de aceptación del cargo Miembros de Junta de Directiva.
• Documento de identidad del representante legal.
• Documento de identidad miembros Junta directiva.
• Documento de elección o nombramiento de Revisor Fiscal (si aplica).

3. Documentos que acrediten que cuenta con bienes y patrimonios firmados por el contador público y certificados por el revisor fiscal si aplica:

• Balance de apertura (Cuando aplique).
• Manual de políticas financieras.
• Estados financieros completos.
• Certificado de antecedentes junta central de contadores.
• Tarjeta profesional del revisor fiscal (fundación).

4. Inscripción en el Registro Único de Oferentes – RUO del ICBF.

• Requisito que se validará previo a la expedición de la constancia de ejecutoria del acto administrativo de conformidad con lo dispuesto en el Procedimiento para el otorgamiento de Personerías Jurídicas.

Nota: El cumplimiento de este requisito se validará una vez la institución realice la formalización del registro único tributario ante la autoridad competente.

Importante: Todos los documentos se deben adjuntar en formato PDF y no deben superar los 30 MB.

1. Estatutos o documento que haga sus veces.

2. Documento o acto Administrativo que otorgó o reconoció la Personería Jurídica (Con fecha de expedición no mayor a 30 días).

3. Inscripción en el Registro Único de Oferentes - RUO del ICBF. https://proveedores.icbf.gov.co/

4. Documento de identidad del representante legal y órganos directivos.

5. Certificación suscrita por la autoridad que ejerce las funciones de inspección, vigilancia y control sobre la persona jurídica, en la que se indique que la institución interesada no tiene pendiente el cumplimiento de una sanción impuesta.

Nota: Para las instituciones que cuentan con registro en cámara de comercio, deberán verificar en el mismo documento el órgano o autoridad que ejerce la inspección vigilancia y control.

6. Certificado que indique la composición de la junta directiva u órgano de administración (aplica a grupos étnicos y otras formas y expresiones organizativas campesinas y de la sociedad civil).

Nota: Todos los documentos se deben adjuntar en formato PDF y no deben superar los 30 MB.

7. Declaración juramentada suscrita por el representante legal manifestando:

• No tener sanciones por procedimientos administrativos sancionatorios contractuales de los que trata el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 por incumplimientos parciales o totales de las obligaciones de contratos suscritos con otras entidades del Estado.
• No tener pendiente de ejecución, sanciones impuestas por otra entidad pública. En todo caso, el ICBF validará el cumplimiento de este requisito en las bases de datos dispuestas para tal fin.